A.     Les travaux de l’Union sont décidés au cours d'une réunion de l'Assemblée générale des délégués désignés par les pays adhérant à l'Union ou à tout autre moment par un scrutin postal des délégués des pays membres dûment inscrits auprès du Secrétariat de l'UGI.

B.     L'Union réunit normalement l'Assemblée générale ordinaire environ une fois tous les quatre ans, si possible au même moment et au même endroit qu'un Congrès géographique international. Une Assemblée générale comporte normalement deux sessions ou davantage réparties sur plusieurs jours. L'époque et le lieu sont arrêtés par l'Assemblée générale précédente, ou, si tel n'a pas été le cas, fixés par le Comité exécutif. Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le Président en accord avec le Comité exécutif; elle doit être convoquée sur la demande écrite d'au moins la moitié des pays membres. La convocation à toutes les réunions de l'Assemblée générale doit être envoyée au moins quatre mois à l'avance.

C.     L'Assemblée générale élit un Comité exécutif formé d'un Président, de Vice-Présidents et d'un Secrétaire général.

D.     Tous les participants individuels à un Congrès qui sont régulièrement inscrits et présents peuvent assister aux réunions de l'Assemblée générale et prendre part aux discussions sans posséder le droit de vote, sauf exceptions indiquées ci-dessous. Le Président de l'Union peut aussi inviter à assister, à titre consultatif, aux séances de l'Assemblée générale, des représentants d'institutions scientifiques ou universitaires, internationales ou nationales, ainsi que d'autres savants intéressés.

E.      L'ordre du jour de l'Assemblée générale est fixé par le Président en accord avec le Comité exécutif et communiqué aux Comités de l'UGI des pays adhérents au moins quatre mois avant l'ouverture de la session. Une question ne figurant pas à l'ordre du jour peut être soulevée par une délégation avec l'approbation du Comité exécutif; la décision concernant une telle question ne peut être prise que lors d'une session ultérieure de cette Assemblée générale.

F.      Les résolutions concernant les questions scientifiques sont adoptées à la majorité des votes émis par les participants régulièrement inscrits au Congrès et personnellement présents à la réunion de l'Assemblée générale.

G.     Les résolutions concernant les questions de caractère administratif sont adoptées à la suite d'un vote par pays membres de l'Union, représentés à l'Assemblée générale, chaque pays disposant d'une voix. Pour être valable, une résolution doit réunir plus de 50 pour cent des votes des pays membres présents à l'Assemblée générale. Les pays membres associés et les membres correspondants n'ont pas le droit de vote.

H.     En cas de doute sur la catégorie dont relève une question, la décision appartient au Président. Dans tous les cas de partage égal des voix, la voix du Président est prépondérante.