B. Les propositions doivent être adressées au Secrétaire général par les pays membres ou les groupes de pays membres qui offrent de recevoir le Congrès. L'acceptation de l'invitation fait l'objet à l'Assemblée générale d'un vote par les pays membres titulaires de l'Union. Une Assemblée générale peut accepter des invitations pour les deux prochains Congrès.

C. Quand l'offre du pays hôte a été acceptée, l'organisation et le financement du Congrès sont de la responsabilité du ou des pays hôtes, sous condition des autres dispositions de l'Article IX. Toutefois le Comité exécutif se réserve un droit d'avis sur le programme proposé pour le Congrès. Il est de la responsabilité du ou des pays hôtes :

1. de prendre les dispositions nécessaires en vue des réunions de l'Assemblée générale;
   
2. de prendre les dispositions nécessaires pour les réunions du Comité exécutif et le fonctionnement du Secrétariat;
   
3. de prendre les dispositions nécessaires pour assurer un horaire et des locaux aux réunions des Commissions de l'Union;
   
4. de soumettre ses propositions en vue de l'organisation du Congrès au moins deux ans à l'avance au Comité exécutif qui doit s'assurer que ces propositions sont en accord avec les statuts de l'Union. Normalement un représentant du Comité d'organisation du pays hôte est convié à la réunion du Comité exécutif où ces propositions sont examinées et le pays hôte doit consulter un ou plusieurs membres du Comité exécutif.
   

D. Le Secrétaire général informe alors les pays membres du lieu du prochain Congrès international de géographie et de l'adresse des organisateurs. Les Comités de l'UGI des pays membres ou les particuliers peuvent ensuite communiquer directement avec le Comité d'organisation du prochain Congrès.

E. Les langues de travail d'un Congrès international sont l'anglais et le français. Avec l'accord du Comité exécutif la langue du pays invitant peut être utilisée dans les discussions à condition que soient prévues des traductions.

F. Le Comité exécutif peut accepter des invitations à des Conférences régionales ou à d'autres réunions internationales de caractère plus restreint ou avec des buts précis; il peut lui-même patronner ou organiser de telles réunions.

G. Les Congrès géographiques internationaux généraux, aussi bien que les Conférences régionales, sont ouverts aux délégués de tous les pays membres de l'Union et à d'autres personnes appartenant à des pays membres de l'Union ou à des pays non-membres.

H. Le Comité d'organisation d'un congrès ou d'une rencontre géographique internationale peut être invité à rendre compte de ses activités à l'Assemblée générale. Après la fin du Congrès ou de la rencontre, le Comité d'organisation doit adresser un rapport final au Comité exécutif.