A.     Les membres du Comité exécutif agissent à titre personnel.

B.     Le Comité exécutif est constitué par le Président, le Président sortant, sept autres Vice-Présidents et un Secrétaire général.

C.     En dehors du Président et du Président sortant, qui devient Vice-Président pour une nouvelle période, les sept Vice-Présidents seront élus par l’Assemblée générale ou par scrutin postal. Ils ont des tâches déterminées. Ils doivent stimuler et coordonner les activités des Commissions de l'UGI, représenter l'Union et développer ses contacts dans la région. Un Vice-Président devra prendre en charge le Service des Publications. Le nombre des Vice-Présidents peut être modifié par un vote de l'Assemblée générale, sur proposition du Comité exécutif. Les Vice-Présidents restent en fonction pour une période de quatre ans et sont rééligibles ensuite, mais pour une seule nouvelle période. Les Vice-Présidents sont choisis pour représenter aussi largement que possible les pays membres et, à aucun moment, le Comité exécutif ne peut comprendre plus d'un représentant de chaque pays. Un des Vice-Présidents est désigné par le Comité exécutif comme premier Vice-Président. Il ou elle remplace le Président quand celui-ci est empêché, temporairement ou non

D.     Un Secrétaire général est élu à l'Assemblée générale ou par scrutin postal pour une période de quatre ans. Il ou elle est rééligible pour une seule nouvelle période de quatre ans. Le Secrétaire général fait aussi fonction de Trésorier et il entretient un bureau administratif permanent ou un secrétariat. Avec l'accord du Comité exécutif et pour rendre plus efficace la gestion de l'Union, il ou elle peut se faire aider par un Secrétaire général ou un Trésorier adjoints. Le Secrétaire général s'occupe de la publication d'un Bulletin et de l'information des les géographes, par l'intermédiaire des Comités de l'UGI, sur les activités de l'Union, et de la diffusion d'informations concernant les publications faites sous la responsabilité ou avec l'aide de l'Union.

E.      Le Comité exécutif peut pourvoir aux vacances qui surviendraient en son sein. Toute personne désignée dans ces conditions demeure en fonctions jusqu'à la réunion de l'Assemblée générale suivante qui procède à une élection régulière valable seulement pour la prochaine période.

F.      Les fonctions de membre du Comité exécutif ne comportent pas de rétribution; mais les membres ont droit au remboursement des frais de voyage et de séjour pour participation aux réunions du Comité, suivant un barème, révisé s'il en est besoin de temps en temps par le Comité exécutif.

G.     Le Comité exécutif se réunit pendant chaque Congrès géographique international et en tous temps et lieux que le Président fixe après avoir pris l'avis du Secrétaire général. Une réunion au moins a lieu entre les Congrès pour examiner le programme du prochain Congrès; à cette réunion est convié le Président du Comité d'organisation du Congrès, ou son représentant, pour l'examen en commun des questions afférentes.

H.     Le Comité exécutif a pour but de développer de nouvelles voies et activités dans le domaine de l'enseignement et de la recherche géographiques, de les faire connaître aux Comités de l'UGI et de prendre toutes mesures nécessaires pour assurer la meilleure participation de l'Union aux programmes scientifiques internationaux. En outre, le Comité exécutif exécute les tâches qui lui sont confiées par l'Assemblée générale, et en particulier:

1. la préparation de l'ordre du jour de l'Assemblée générale;
2. l'examen des invitations pour les Congrès généraux et régionaux et la préparation des recommandations à leur sujet pour décision par l'Assemblée générale;
3. la collaboration avec les organisateurs des Congrès internationaux;
4. l'examen des diverses questions soumises par les Comités de l'UGI en vue de leur inscription à l'ordre du jour de l'Assemblée générale;
5. la création de Comités spéciaux ou temporaires pour des tâches particulières;
6. l'approbation de Commissions pour examiner des problèmes géographiques spécifiques.
7. l'attribution, à titre honorifique, au nom de l'UGI, de distinctions spéciales à des personnes ayant accompli des travaux éminents ou ayant rendu des services émérites au profit de la communauté géographique internationale.